Sebagai organisasi maupun lembaga penyelenggaraan pendidikan Madrasah/Sekolah pasti Anda sudah sering mendengar istilah SOP atau Standar Operasional Prosedur. Apa itu SOP? Berikut penjelasannya serta contoh SOP bagi Madrasah.
Dalam sebuah Madrasah, SOP juga dapat digunakan agar setiap guru, Wali Kelas, pegawai, siswa, Komite, hingga Kepala Madrasah/Sekolah memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai penyelenggaraan pendidikan Madrasah.
Dengan begitu, seluruh SDM dalam Madrasah bisa saling membantu dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan kurikulum pendidikan.
Karena dinilai sangat penting bagi kemajuan Madrasah, di bawah ini blogduniaanakindonesia akan memberikan beberapa penjelasan penting mengenai SOP Madrasah yang harus Anda ketahui.
Dokumen ini berkaitan dengan serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
SOP juga biasanya terdiri dari manfaat, kapan dibuat atau direvisi, metode penulisan prosedur, serta dilengkapi oleh bagan flowchart di bagian akhir.
Selanjutnya dengan membuat Standar Operasi dan Prosedur (SOP) maka semua anggota Dewan Madrasah akan mengetahui tugas dan fungsinya masing-masing. Karena didalam SOP sudah ditentukan peran serta anggota Dewan Madrasah demi menunjang suksesnya pendidikan yang mereka kelola. Jika SOP dibuat dengan tepat, maka semua dewan guru akan mengetahui jenis tugas-tugasnya yang akan mereka perbuat. Sehingga pelaksanaan pembelajaran akan mempunyai acuan yang terarah, tidak asal-asalan. Guru akan paham alur tugas serta wewenangnya apa saja selama membaktikan diri di Madrasah.
Setelah melihat uraian diatas, maka jelaslah banyak manfa’at yang akan diraih jika Madrasah membuat Standar Operasi dan Prosedur (SOP). Singkatnya SOP itu adalah semacam skenario film, dan sutradaranya adalah Kepala Madrasah. Guru bisa dengan mudah melakukan praktek mengajarnya setelah mempelajari SOP. Semua hambatan-hambatan selama bekerja di dunia pendidikan akan mudah dilacak, setelah hambatan tersebut dirasakan sesuai dengan pengalaman.
Standar Operasi dan Prosedur (SOP) itu tidak baku. Jadi jika dikemudian hari SOP telah diaplikasikan dan terdapat kekurangan, maka SOP tersebut bisa diperbaiki lagi sesuai dengan kebutuhan. Atau SOP bisa juga lebih dilengkapi lagi jika memang dibutuhkan.
Pada pelaksanaannya, ada beberapa tujuan SOP yang bermanfaat bagi operasional suatu satuan pendidikan, yaitu:
Anda juga bisa membuat tim khusus yang sangat kompeten agar SOP bisa dirancang sesuai dengan keadaan nyata dari Madrasah. Di bawah ini adalah beberapa cara pembuatan SOP yang bisa dijadikan acuan Madrasah:
Setelah Anda membentuk tim dengan baik, Anda bisa mulai dengan memberikan beberapa tugas dan tanggung jawab kepada masing-masing untuk memetakan deskripsi pekerjaannya.
Biasanya SOP ini digunakan untuk Tenaga Pengajar yang bekerja harus sesuai standar, misalnya di suatu kelas, SOP penting dibuat untuk memberikan kualitas yang baik.
Misalnya, setiap pegawai/pendidik harus memastikan kelengkapan modul ajar dan media pembelajaran ketika ingin melaksanakan proses mengajar di kelas.
Instruksi kerja ialah penjelasan detail dari alur kerja/pengajaran. Di mana, formulir pendukung digunakan sebagai arsip yang akan menjadi bukti nyata dari kegiatan operasional.
Selain meminta pendapat tim, Anda juga bisa meminta bantuan kepada satuan guru/pegawai Anda yang melaksanakan hal tersebut untuk memberikan masukan dan saran ketika menemukan suatu tindakan yang dirasa kurang.
Dengan melakukan evaluasi secara rutin, Anda bisa segera melakukan pergantian SOP ketika menemukan poin di dalam SOP yang dirasa sudah tidak relevan lagi.
Apalagi saat ini zaman menjadi cepat berubah, seperti implementasi Kurikulum Merdeka dan ini juga memengaruhi hal itu sendiri.
Kemudian, jangan lupa untuk membuat sosialisasi SOP dengan melakukan rapat yang melibatkan semua divisi untuk memastikan bahwa implementasi memang sudah sangat siap.
Agar mempermudah pihak Madrasah secara umum, Silahkan Download file Standar Operasional pada link Download DISINI.
SOP Kepala Madrasah/Sekolah ini bisa menjadi standar atau rujukan bagi lembaga Madrasah yang meliputi kegiatan Penyusunan atau pencatatan Rencana Program seperti Program Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dan Pengembangan Madrasah di Indonesia, hingga menjadi sebuah laporan akhir ajaran Madrasah.
Itulah beberapa hal terkait pembuatan SOP dan contoh SOP yang bisa Anda perhatikan ketika ingin membuat SOP. Dengan membuat SOP, Anda bisa dengan mudah mengontrol aktivitas Madrasah dengan lebih mudah.
Nah, bagi Anda yang ingin membuat SOP, jangan lupa buat untuk divisi/dewan sekolah juga ya! Karena dewan ini menjadi jantungnya lembaga sekolah/madrasah.
Tanpa adanya SOP yang bagus, lembaga sekolah/madrasah Anda jadi tidak jelas dan organisasi dalam Madrasah jadi tidak diketahui visi dan misinya.
Anda bisa terus berlangganan artikel pendidikan online sebagai referensi bahan ajar juga SOP Madrasah Anda. Karena dengan artikel inilah, Anda dapat memastikan seluruh dewan guru dan kegiatan organisasi pendidikan dapat tercatat dengan baik.
Blogduniaanakindonesia merupakan salah satu situs pendidikan online yang dapat dijadikan oleh Anda sebagai referensi bahan ajar Madrasah dengan mudah, kapan dan di mana saja.
Dari artikel blogduniaanakindonesiaEdu, Anda dapat menambah wawasan terkait informasi pendidikan, pengajaran, hingga materi-materi pengajaran sekolah/madrasah, karena semuanya tersaji dalam satu tulisan blogduniaanakindonesia.blogspot.com. Yuk kunjungi terus blogduniaanakindonesia!!!
Dalam sebuah Madrasah, SOP juga dapat digunakan agar setiap guru, Wali Kelas, pegawai, siswa, Komite, hingga Kepala Madrasah/Sekolah memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai penyelenggaraan pendidikan Madrasah.
Dengan begitu, seluruh SDM dalam Madrasah bisa saling membantu dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan kurikulum pendidikan.
Karena dinilai sangat penting bagi kemajuan Madrasah, di bawah ini blogduniaanakindonesia akan memberikan beberapa penjelasan penting mengenai SOP Madrasah yang harus Anda ketahui.
Apa itu SOP Madrasah?
SOP atau Standar Operasional Prosedur adalah kumpulan peraturan, pedoman, atau acuan yang dibuat satuan organisasi/kerja Madrasah untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan tanggung jawab masing-masing individu dalam Madrasah, serta menjadi salah satu alat penilaian kinerja bagi lembaga pendidikan maupun non-pendidikan, instansi pemerintah maupun non-pemerintah, usaha maupun non-usaha, berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.Dokumen ini berkaitan dengan serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
SOP juga biasanya terdiri dari manfaat, kapan dibuat atau direvisi, metode penulisan prosedur, serta dilengkapi oleh bagan flowchart di bagian akhir.
Apa Tujuan Dan Manfa’at Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP)?
Tujuan utama Madrasah atau Sekolah membuat Standar Operasi dan Prosedur adalah agar Madrasah memiliki struktur skenario yang jelas selama lima tahun kedepan. Rancangan Madrasah kedepan semua dituangkan dalam SOP tersebut. Dan yang harus dibuat dalam rancangan SOP mencakup seluruh elemen delapan standar, seperti Standar Isi, Standar Proses, dan lain-lain. Dari masing-masing standar dibuat uraian lagi sesuai dengan kebutuhan Madrasah dalam memenuhi semua kegiatan yang biasa dilakukan. Contoh yang mencakup Standar Isi adalah Madrasah perlu menyusun SOP pembuatan Kalender Pendidikan, dan SOP penyusunan Kurikulum.Selanjutnya dengan membuat Standar Operasi dan Prosedur (SOP) maka semua anggota Dewan Madrasah akan mengetahui tugas dan fungsinya masing-masing. Karena didalam SOP sudah ditentukan peran serta anggota Dewan Madrasah demi menunjang suksesnya pendidikan yang mereka kelola. Jika SOP dibuat dengan tepat, maka semua dewan guru akan mengetahui jenis tugas-tugasnya yang akan mereka perbuat. Sehingga pelaksanaan pembelajaran akan mempunyai acuan yang terarah, tidak asal-asalan. Guru akan paham alur tugas serta wewenangnya apa saja selama membaktikan diri di Madrasah.
Setelah melihat uraian diatas, maka jelaslah banyak manfa’at yang akan diraih jika Madrasah membuat Standar Operasi dan Prosedur (SOP). Singkatnya SOP itu adalah semacam skenario film, dan sutradaranya adalah Kepala Madrasah. Guru bisa dengan mudah melakukan praktek mengajarnya setelah mempelajari SOP. Semua hambatan-hambatan selama bekerja di dunia pendidikan akan mudah dilacak, setelah hambatan tersebut dirasakan sesuai dengan pengalaman.
Standar Operasi dan Prosedur (SOP) itu tidak baku. Jadi jika dikemudian hari SOP telah diaplikasikan dan terdapat kekurangan, maka SOP tersebut bisa diperbaiki lagi sesuai dengan kebutuhan. Atau SOP bisa juga lebih dilengkapi lagi jika memang dibutuhkan.
Pada pelaksanaannya, ada beberapa tujuan SOP yang bermanfaat bagi operasional suatu satuan pendidikan, yaitu:
- Untuk menjaga konsistensi kinerja atau kondisi tertentu, dan kemana petugas dan lingkungan dalam pelaksanaan pekerjaan atau tugas tertentu;
- Untuk memberikan pedoman atau acuan dalam pelaksanaan pekerjaan atau tugas bagi supervisor dan pekerja;
- Membantu menghindari kesalahan, konflik, keraguan, duplikasi, serta pemborosan, dalam pelaksanaan pekerjaan;
- Memberikan ukuran atau parameter dalam penilaian mutu kerja atau pelayanan;
- Memberikan jaminan penggunaan semua sumber daya secara efektif dan efisien;
- Menjelaskan urutan dan alur kerja, wewenang dan tanggungjawab para petugas yang terkait;
- Sebagai dokumen yang memberikan penjelasan dan penilaian proses pelaksanaan kerja bila terjadi mal praktek atau kesalahan administratif;
- Sebagai dokumen yang dapat digunakan pada kegiatan pelatihan; dan
- Menjadi dokumen sejarah jika dilakukan revisi SOP dan menggantinya dengan SOP baru.
Apa Fungsi Dasar SOP Madrasah?
Penggunaan SOP bagi operasional suatu satuan pendidikan, Madrasah memiliki beberapa fungsi penting yang akan memengaruhi keberhasilan aktivitas Madrasah. Selain itu Standar Operasional Prosedur yang disusun oleh setiap satuan organisasi/kerja di lingkungan Kementerian Agama bertujuan untuk:- Memberikan kepastian dan keseragaman dalam proses pelaksanaan suatu tugas.
- Menunjang kelancaran dalam proses pelaksanaan tugas dan kemudahan pengendalian.
- Mempertegas tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas bagi aparatur.
- Meningkatkan daya guna dan hasil guna secara berkelanjutan dalam melaksanakan tugas umum pemerintahan.
- Memberikan informasi mengenai pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh aparatur pemerintah secara proporsional.
- Memberikan kejelasan dan transparansi kepada masyarakat sebagai penerima layanan mengenai hak dan kewajibannya.
Cara Membuat SOP Madrasah dengan Benar
Dalam pembuatan SOP, Anda tidak bisa sembarangan. Meski Sebagai organisasi maupun lembaga penyelenggaraan pendidikan Madrasah/Sekolah, Anda harus merumuskan SOP dengan bantuan beberapa orang yang memahami sistem kerja dari sebuah satuan Madrasah, misalnya Anda membuat SOP untuk bagian Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan dengan mengajak kepala bagian Pendidik, dan sebagainya.Anda juga bisa membuat tim khusus yang sangat kompeten agar SOP bisa dirancang sesuai dengan keadaan nyata dari Madrasah. Di bawah ini adalah beberapa cara pembuatan SOP yang bisa dijadikan acuan Madrasah:
a. Pembentukan & Pembagian Tim Khusus Pembuatan SOP
Anda dapat mulai membuat SOP dengan pembuatan tim khusus perancangan SOP di mana, tim ini terdiri dari tenaga kompeten dari setiap divisi atau departemen Madrasah, contoh kepala Madrasah/sekolah, Tenaga Kependidikan, bagian Pendidik (guru), dan sebagainya.Setelah Anda membentuk tim dengan baik, Anda bisa mulai dengan memberikan beberapa tugas dan tanggung jawab kepada masing-masing untuk memetakan deskripsi pekerjaannya.
b. Tentukan Sasaran Penerapan SOP
Sebelum Anda membuatnya, tentukan terlebih dulu siapa sasaran pembuatan SOP ini Apakah divisi atau departemen di Madrasah yang memang perlu menggunakan standar operasional prosedur (SOP).Biasanya SOP ini digunakan untuk Tenaga Pengajar yang bekerja harus sesuai standar, misalnya di suatu kelas, SOP penting dibuat untuk memberikan kualitas yang baik.
c. Penentuan Waktu dan Tempat Penerapan SOP
Hal penting selanjutnya yang harus Anda perhatikan dalam pembuatan SOP adalah dengan memperkirakan waktu pelaksanaannya setelah persetujuan atau verifikasi atas contoh SOP yang dibuat termasuk tempat yang cocok yakni divisi di Madrasah masing-masing.d. Mendokumentasikan Jenis Kegiatan Operasional per Divisi
Setelah tim memetakan alur kerja di tiap departemen yang dipegangnya, catat apa saja jenis kegiatan operasional yang selalu dilakukan. Pencatatan ini dalam bentuk detail dan penjelasan.Misalnya, setiap pegawai/pendidik harus memastikan kelengkapan modul ajar dan media pembelajaran ketika ingin melaksanakan proses mengajar di kelas.
e. Menyusun Alur Kerja, Instruksi Kerja, dan Formulir Pendukung
Untuk mempermudah guru Anda dalam memahami isi, Anda bisa membuat SOP dengan menggunakan flowchart beserta penjelasannya.Instruksi kerja ialah penjelasan detail dari alur kerja/pengajaran. Di mana, formulir pendukung digunakan sebagai arsip yang akan menjadi bukti nyata dari kegiatan operasional.
f. Tukar Pendapat Sesama Tim & Libatkan Pelaksana SOP
Dalam pembuatan SOP, Anda bisa meminta pendapat kepada beberapa tim, ini bisa menjadi masukan yang baik.Selain meminta pendapat tim, Anda juga bisa meminta bantuan kepada satuan guru/pegawai Anda yang melaksanakan hal tersebut untuk memberikan masukan dan saran ketika menemukan suatu tindakan yang dirasa kurang.
g. Evaluasi dan Perbaikan Jika Ada Rekonstruksi atau Uji Coba
Setelah SOP berjalan dengan baik, Anda bisa melakukan pengajuan SOP di setiap divisi untuk mengetahui keberhasilannya.Dengan melakukan evaluasi secara rutin, Anda bisa segera melakukan pergantian SOP ketika menemukan poin di dalam SOP yang dirasa sudah tidak relevan lagi.
Apalagi saat ini zaman menjadi cepat berubah, seperti implementasi Kurikulum Merdeka dan ini juga memengaruhi hal itu sendiri.
h. Verifikasi dari Sosialisasikan Kepada Pegawai
Setelah proses uji coba dinyatakan tidak ada masalah di dalam pelaksanaannya, maka Kepala lembaga Madrasah berhak melakukan verifikasi dan memberikan persetujuan atas SOP itu sendiri.Kemudian, jangan lupa untuk membuat sosialisasi SOP dengan melakukan rapat yang melibatkan semua divisi untuk memastikan bahwa implementasi memang sudah sangat siap.
i. Pemantauan dan Analisis
Setelah SOP berhasil diimplementasi di dalam organisasi maupun lembaga penyelenggaraan pendidikan Madrasah/Sekolah. Beberapa bulan setelahnya, Anda bisa melakukan pemonitoran yang harus dilakukan untuk menilai apakah ada kendala atau tidak, juga untuk melihat kriteria yang tepat, tidak efektif, dan sebagainya.Contoh SOP (Standar Operasional Prosedur) Madrasah
Berikut ini adalah contoh SOP Madrasah yang bisa diterapkan:SOP GURU YANG MENJABAT KEPALA MADRASAH
Tujuan
- Penyusunan Program dicatat dalam RAPBS, Program Semester dan Program Tahunan.
- Pelaksanaan KBM dicatat secara periodik sebagai bahan Evaluasi dan analisis.
- Evaluasi Pelaksanaan KBM dicatat dan didata pada setiap akhir semester dan akhir tahun pelajaran.
- Analisis hasil Evaluasi Pelaksanaan Program, dicatat dan didata setiap akhir semester dan akhir tahun palajaran untuk menentukan langkah tindak lanjut.
Prosedur Kerja
- Penyusunan Rencana Program Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) & Pengembangan Madrasah.
- Pelaksanaan Program KBM.
- Evaluasi Pelaksanaan Program.
- Analisis Hasil Evaluasi Pelaksanaan Program KBM.
Agar mempermudah pihak Madrasah secara umum, Silahkan Download file Standar Operasional pada link Download DISINI.
SOP Kepala Madrasah/Sekolah ini bisa menjadi standar atau rujukan bagi lembaga Madrasah yang meliputi kegiatan Penyusunan atau pencatatan Rencana Program seperti Program Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dan Pengembangan Madrasah di Indonesia, hingga menjadi sebuah laporan akhir ajaran Madrasah.
Itulah beberapa hal terkait pembuatan SOP dan contoh SOP yang bisa Anda perhatikan ketika ingin membuat SOP. Dengan membuat SOP, Anda bisa dengan mudah mengontrol aktivitas Madrasah dengan lebih mudah.
Nah, bagi Anda yang ingin membuat SOP, jangan lupa buat untuk divisi/dewan sekolah juga ya! Karena dewan ini menjadi jantungnya lembaga sekolah/madrasah.
Tanpa adanya SOP yang bagus, lembaga sekolah/madrasah Anda jadi tidak jelas dan organisasi dalam Madrasah jadi tidak diketahui visi dan misinya.
Anda bisa terus berlangganan artikel pendidikan online sebagai referensi bahan ajar juga SOP Madrasah Anda. Karena dengan artikel inilah, Anda dapat memastikan seluruh dewan guru dan kegiatan organisasi pendidikan dapat tercatat dengan baik.
Blogduniaanakindonesia merupakan salah satu situs pendidikan online yang dapat dijadikan oleh Anda sebagai referensi bahan ajar Madrasah dengan mudah, kapan dan di mana saja.
Dari artikel blogduniaanakindonesiaEdu, Anda dapat menambah wawasan terkait informasi pendidikan, pengajaran, hingga materi-materi pengajaran sekolah/madrasah, karena semuanya tersaji dalam satu tulisan blogduniaanakindonesia.blogspot.com. Yuk kunjungi terus blogduniaanakindonesia!!!
Post a Comment for "SOP MADRASAH: MANFAAT, FUNGSI, CARA MEMBUAT & CONTOHNYA!"